Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 16.12.2025

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgrundlage

1. Die nachfolgenden AGB gelten für alle Verträge über die Vermietung von Kulissen (Backdrops, Mietgegenstände) und damit zusammenhängende Serviceleistungen (Lieferung, Aufbau, Abbau) zwischen Elitcan Events (nachfolgend "Vermieter") und dem Kunden (nachfolgend "Mieter").

2. Abweichende Bedingungen des Mieters werden nicht anerkannt, es sei denn, der Vermieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Angebot und Vertragsabschluss

1. Angebote des Vermieters sind freibleibend und unverbindlich.

2. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Bestätigung (Auftragsbestätigung) des Vermieters oder durch die Annahme eines schriftlichen Mietvertrages durch beide Parteien zustande.

3. Die Buchung gilt erst als verbindlich, nachdem die im Vertrag festgelegte Anzahlung durch den Mieter eingegangen ist.

§ 3 Mietgegenstand, Mietdauer und Mietzins

1. Der Mietgegenstand umfasst die in der Auftragsbestätigung oder im Mietvertrag namentlich genannten Backdrops und das darin aufgeführte Zubehör entsprechend dem gewählten Service-Paket (BASIC, PREMIUM, LUXURY).

2. Die Mietdauer beginnt mit dem vertraglich vereinbarten Zeitpunkt der Übergabe (oder Bereitstellung) an den Mieter und endet mit dem vertraglich vereinbarten Zeitpunkt der Rückgabe (oder Abholung) durch den Vermieter.

3. Der Mietzins sowie eventuelle Service-, Liefer- und Aufbaukosten sind im Mietvertrag festgelegt und richten sich nach dem gewählten Service-Paket.

§ 4 Zahlungsbedingungen

1. Der Mieter verpflichtet sich zur Zahlung einer Anzahlung in Höhe von 50% des Gesamtpreises nach Erhalt der Auftragsbestätigung.

2. Der Restbetrag ist spätestens am Tag des Events bzw. bei Übergabe des Mietgegenstandes fällig.

3. Im Falle des Verzugs gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

§ 4a Kaution

1. Der Mieter ist verpflichtet, dem Vermieter spätestens bei Übergabe des Mietgegenstandes eine Kaution in Höhe von 100 € in bar oder per Überweisung zu leisten.

2. Die Kaution dient zur Sicherung aller Ansprüche des Vermieters aus dem Mietverhältnis, insbesondere bei Beschädigung oder Verlust des Mietgegenstandes oder bei verspäteter Rückgabe.

3. Die Kaution wird nach ordnungsgemäßer und fristgerechter Rückgabe bzw. Abholung des unbeschädigten Mietgegenstandes innerhalb von 5 Tagen nach Mietende an den Mieter zurückgezahlt.

4. Der Vermieter ist berechtigt, die Kaution mit Forderungen gegen den Mieter aus dem Mietverhältnis zu verrechnen.

§ 5 Foto- und Videoaufnahmen (Zustimmung und Nutzungsrechte)

(1) Gegenstand der Einwilligung

Der Mieter erklärt sich im Rahmen der Buchung des Mietgegenstandes und der Veranstaltungsdurchführung damit einverstanden, dass der Vermieter (Elitcan Events) Foto- und Videoaufnahmen anfertigt.

Diese Aufnahmen können insbesondere folgende Bereiche abbilden:

• Den gemieteten Backdrop/die Kulisse und die Dekoration.

• Detail- und Übersichtsaufnahmen der Mietgegenstände und der Veranstaltungsfläche.
• Situationen vor, während und nach der Veranstaltung.
• Der Mieter, seine Gäste sowie sonstige anwesende oder mit dem Mieter verbundene Personen (z. B. Dienstleister, Models) können auf den Aufnahmen erkennbar sein.

(2) Umfang und Zweck der Nutzungsrechte

Der Mieter räumt dem Vermieter die zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten, einfachen Nutzungsrechte an den gemäß Absatz (1) angefertigten Foto- und Videoaufnahmen ein.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken des Vermieters:

• Eigenwerbung und Marketing.
• Präsentation in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest).

• Website, Online-Portfolio und Referenzen.
• Printmedien (z. B. Flyer, Broschüren, Visitenkarten).

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen dieser vorgenannten Werbe- und Marketingzwecke (z. B. an Social-Media-Plattformen).

(3) Rechtliche Grundlagen und Verzicht auf Vergütung

Die Einwilligung zur Anfertigung und Nutzung der Aufnahmen basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).
• Art. 7 DSGVO (Bedingungen für die Einwilligung).
• § 22 Kunsturhebergesetz (KUG) (Recht am eigenen Bild).

Der Mieter verzichtet auf eine Vergütung oder sonstige Ansprüche im Zusammenhang mit der Nutzung der Aufnahmen.

(4) Zusicherungen des Mieters

Der Mieter versichert, dass er zur Erteilung dieser Einwilligung für alle an der Veranstaltung anwesenden sowie mit ihm verbundenen Personen (insbesondere auch minderjährige Personen, für die er sorge- oder erziehungsberechtigt ist) berechtigt ist.

(5) Widerrufsrecht

Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann vom Mieter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist schriftlich oder per E-Mail an den Vermieter zu richten.

§ 6 Pflichten des Mieters und Haftung

1. Der Mieter ist verpflichtet, den Mietgegenstand pfleglich zu behandeln und vor Beschädigungen, Feuer, Diebstahl, Witterungseinflüssen sowie starker Verschmutzung zu schützen.

2. Für Verlust oder Beschädigung des Mietgegenstandes, die während der Mietdauer eintreten (auch durch Dritte), haftet der Mieter in voller Höhe der Wiederherstellungs- oder Wiederbeschaffungskosten. Dies gilt auch bei Paketen, bei denen Aufbau und Abbau durch den Vermieter erfolgen (PREMIUM/LUXURY), da die Obhutspflicht während der Veranstaltungsdauer beim Mieter liegt.

3. Der Mietgegenstand darf nur für den vertraglich vereinbarten Zweck verwendet und nicht an Dritte untervermietet werden.

4. Bei Selbstaufbau (BASIC-Paket) trägt der Mieter die volle Verantwortung für den korrekten und sicheren Aufbau der Kulisse gemäß der vom Vermieter bereitgestellten Anleitung.

§ 7Rücktritt und Stornierung

1. Der Mieter hat das Recht, jederzeit vom Vertrag zurückzutreten. Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen.

2. Im Falle eines Rücktritts fallen folgende pauschale Stornierungsgebühren an, berechnet auf den Gesamtmietpreis (Mietzins und Servicepauschale):

   • Bis 60 Tage vor Mietbeginn: 20% 

   • 60 bis 30 Tage vor Mietbeginn: 50%

   • Weniger als 30 Tage vor Mietbeginn: 80%

   • Weniger als 7 Tage vor Mietbeginn: 100%

3. Dem Mieter bleibt der Nachweis gestattet, dass dem Vermieter durch den Rücktritt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

§ 8 Mängel und Reklamationen

1. Der Mieter ist verpflichtet, den Mietgegenstand bei Übergabe oder nach erfolgtem Aufbau durch den Vermieter unverzüglich auf offensichtliche Mängel zu prüfen.

2. Mängel sind dem Vermieter sofort mitzuteilen, spätere Reklamationen sind ausgeschlossen.

3. Der Vermieter haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass der Mietgegenstand aufgrund fehlerhafter Handhabung oder unsachgemäßen Aufbaus (insbesondere beim BASIC-Paket) durch den Mieter zusammenbricht.

§ 9 Rückgabe (BASIC-Paket)

1. Der Mieter ist verpflichtet, den Mietgegenstand vollständig, sauber und unbeschädigt zum vereinbarten Zeitpunkt an den Vermieter zurückzugeben.

2. Bei verspäteter Rückgabe ist der Vermieter berechtigt, für jeden angefangenen Tag den vollen Tagesmietpreis zu berechnen.

§ 10 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

2. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Geschäftssitz des Vermieters (Offenbach am Main), sofern der Mieter Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.